Выжить в офисе

Каждый из нас рано или поздно приходит к простому выводу: раз мы вынуждены проводить огромное количество времени в офисе, куда эффективнее не сопротивляться системе, а попробовать изменить своё к ней отношение. Один из способов почувствовать себя немного счастливее — обжить рабочее пространство и установить правила, которые бы сделали жизнь в коллективе более комфортной. Проект компании Tele2 «Порядочный офис» — это серия ярких плакатов, напоминающих элементарные правила общежития и в целом хорошего тона. Как относятся к призывам вести себя порядочно специалисты по маркетингу и HR, крупные руководители и психологи, выяснил корреспондент Сиб.фм.

Алексей Ядрышников, коммерческий директор Tele2 Новосибирск:

— Мы заинтересовались сложностями офисной жизни не случайно. Работая с предпринимателями, мы стремимся делать простые, понятные и выгодные бизнес-тарифы. Мы стремимся упростить и снизить к минимуму бумажную волокиту при использовании корпоративной связи. Сейчас мы ещё и предлагаем с юмором взглянуть на некоторые рабочие сложности, и с помощью нашего проекта попробовать навести порядок в офисе, причём не только на столе, но и в отношениях. Плакаты шутливо описывают бытовые ситуации в офисе, показывая, что к ним тоже можно относиться проще. С помощью этих плакатов мы постарались оказать моральную поддержку нашим отважным предпринимателям и их сотрудникам. Мы уверены, что для того, чтобы решить какие-либо проблемы, нужно просто действовать. Хотя бы для начала разместить в офисе юмористический позитивный плакат.

Эффективно?

Сергей Зайцев, директор блока «Управление персоналом» ГК ЦФТ:

— Организационная жизнь — это прежде всего коммуникация, формат которой определяется многими аспектами: бизнес-задачами, структурой компании, набором корпоративных ценностей, родом деятельности. На мой взгляд, рассматриваемая форма коммуникации, самовыражения приемлема и даже, наверное, органична в рамках строго определённой корпоративной культуры — регламентированной, директивной, возможно, даже в чём-то военизированной. Представления о комфорте и юморе у разных организаций, так же как и у разных людей, совершенно разные.

Вопрос про эффективность всегда сложный. Повесили плакат — перестали опаздывать? Думаю, такой прямой связи мы не обнаружим.

Если это элемент культуры и вписан в общую канву организационной коммуникации, если это проявление корпоративного стиля, который принимают как свой большинство сотрудников, то такое самовыражение понятно, обосновано и, наверное, эффективно. Если это элемент игры, то стоит ли от него вообще ждать эффективности?

Каждый пятый новосибирец выбрал плакат «Что делать»

Доходчиво?

Дмитрий Мишин, маркетолог:

— Не верю в эффективность офисной наглядной агитации. Когда в коллективе здоровая атмосфера, плакаты не нужны. Поэтому нужно создавать такую атмосферу и больше усилий прилагать при подборе персонала, а не брать «кого ни попадя», а потом пытаться вразумить и мотивировать.

Учитывая, что плакаты построены на шутках, раз в два-три месяца нужно будет менять или плакаты, или персонал. В противном случае информация перестанет восприниматься сотрудниками.

И такие плакаты, наверное, будут более полезны на «вводном курсе» для новых сотрудников, чтобы человек наглядно представил себе правила, принятые на новом месте работы, и общую атмосферу.

Уместно?

Александр Сыч, директор компании «НФК»:

— Люди часто распечатывают на принтере чёрно-белые картинки или ободряющие надписи, чтобы повесить на стенку кабинета, есть ещё любители украсить офис какой-нибудь цитатой Петра Первого, например.

Лучше пусть вместо самодельных постеров будут яркие, стильные плакаты в едином стиле.

К тому же такие принты — корректный способ намекнуть коллегам, если вас что-то не устраивает в совместном офисном быту.

Над начальством тоже можно подшучивать с помощью плакатов — когда в компании объявлен демократичный стиль управления и такие шпильки не влияют на авторитет босса среди сотрудников и клиентов.

46,9% времени на работе человек мечтает, по исследованию Гарвардского университета

Позитивно?

Анна Петраш, редактор портала еРабота.ру:

— На работе мы проводим треть своего времени, поэтому и организация рабочего пространства имеет важное значение. Формат агитационного плаката, который в настоящее время трансформировался в мотивирующую картинку, достаточно широко и масштабно использовался в советское время и являлся фактически отдельным видом изобразительного искусства. По своей сути, плакат — это броское изображение, сопровождаемое кратким текстом и побуждающее к действиям.

В настоящее время, во многом за счёт активного проникновения интернета и погружения людей в соцсети, плакат трансформировался скорее в мотивирующие/демотивирующие картинки (причём наиболее популярны демотиваторы). Интернет наводнён картинками, каждый выбирает что-то для себя, поэтому попытка унифицировать призывы, на мой взгляд, сейчас уже не очень актуальна — на стене офиса может висеть плакат с определённым смыслом, разработанный в русле общей концепции компании, а на рабочем столе человек легко размещает «бодрилку» совершенно иного толка, зачастую несвязанную с общим направлением задач компании.

Если говорить про приведённые плакаты, — конечно, явно считывается стилистика бренда телекоммуникационного оператора, далеко не в каждом офисе может прижиться плакат с посторонним брендом.

Общий фон плакатов — тёмный, что может несколько угнетать зрителя, мрачновато будет смотреться в офисном пространстве, где зачастую может не хватать света.

Сама тематика плакатов — призывы не быть забывчивым, быть более внимательным и аккуратным, а это те навыки, которые воспитываются в людях с детства (или не воспитываются).

Изображения привлекают внимание, цепляют при первом просмотре.

Но это скорее удовлетворение любопытства, нежели поступательное решение проблем взаимного уважения/неуважения, которые всё чаще портят настроения в коллективе.

Объединяет?

Ольга Августан, руководитель проектов центра «Харизма», психолог:

— Мы всегда «за» интересные плакаты, которые не только несут идеи компании, но и создают творческую атмосферу. Они прекрасно позволяют внедрить все те нюансы поведения, которые хоть и не закреплены формально, но отражают подход компании, её дух и корпоративную культуру.

И такие плакаты больше всего подходят творческим компаниям, где важен командный подход к решению проблемы, где ценится реализация каждого сотрудника и приверженность его к общей цели. Каждый выбирает плакат, который отражает его сущность, его мотивацию. А новые сотрудники, приходящие в компанию (на собеседование или на испытательный срок), уже попадают в нужную атмосферу, что позволяет отсеять кандидатов, которые не подходят, или поддержать тех, кто прекрасно впишется в коллектив.

Какой постер нравится вам?